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Dans le logiciel Link, il est possible de créer un bon de livraison selon plusieurs méthodes : vous pouvez utiliser le module "Commandes" ou le module "Livraison".
1) Commande
a - Créer un bon de livraison
Tout d’abord, il faut vous rendre dans le module "Commandes" :
- Sélectionnez le document de vente sur lequel vous souhaitez créer un bon de livraison
- Faîtes un clic droit et cliquez sur «créer un bon de livraison».
Attention : pour que le bon de livraison fonctionne, il faut que les produits soient rattachés à des fournisseurs.
Une fenêtre s’affiche vous demandant de confirmer la création du bon de livraison.
Une fois validé, une deuxième fenêtre s’affiche pour vous confirmer la création du bon.
Votre bon de livraison est maintenant disponible dans le module "Livraison". Vous pourrez le visualiser/modifier, l’imprimer et/ou le supprimer.
Dans l’aperçu d’impression, vous pouvez choisir de l’imprimer ou l’envoyer par mail.
b - Créer un bon de livraison partiel
Si vous souhaitez livrer seulement une partie de votre commande, vous pouvez créer un bon de livraison partiel. Pour cela, rendez-vous dans le module "Commandes", sélectionnez votre document, puis faîtes un clic droit "livraison partielle".
Vous arrivez sur une fenêtre vous permettant de choisir quelle(s) ligne(s) vous souhaitez livrer.
Par exemple, si vous sélectionnez le produit n°1, saisissez soit la quantité dans le champ "Quantité à allouer", soit le pourcentage dans le champ "% à allouer ". Ensuite, cliquez sur "Enregistrer et sortir".
Une fois terminé, vous retrouverez votre bon de livraison dans le module «Livraison» comme vu précédemment.
2) Livraison
Il est tout à fait possible de créer un bon de livraison directement depuis le module «Livraison».
Attention : créer un bon de livraison directement dans le module «Livraison» ne permet pas de lier le document à un devis ou une commande, ce qui exclut toute possibilité de facturation.
Dans le module "Livraison", cliquez sur "Créer".
Il faut compléter votre document comme sur le module "devis" :
- l’en-tête du bon avec les informations du client récepteur
- des informations complémentaires et observations internes si besoin
- les boutons pour ajouter un produit catalogue et/ou un produit manuel.
Une fois terminé, cliquez sur "Enregistrer et sortir"
Vous pourrez visualiser/modifier votre bon, l’imprimer et/ou l’envoyer par mail.
