.png?width=256&height=120&name=Link%20double%20(1).png)
Dans votre logiciel Link, vous pouvez paramétrer vos différents compteurs.
- Paramétrer les compteurs de documents.
Pour cela, rendez-vous dans les paramètres sociétés, puis dans l'onglet " Compteurs ".
Dans " Compteurs ", on retrouve tous les compteurs de vos devis, bons de livraison, commandes, factures, etc.
Le compteur se décompose de la manière suivante :
- Le préfixe est composé de la première lettre du document, par exemple F pour facture.
- Ensuite, vous trouvez “AA” qui représente l’année du document, exemple 2025.
- Puis, “MM” définit le mois du document, par exemple janvier.
- Enfin, 5% correspond aux 5 prochains numéros du compteur, exemple 00001.
Par exemple : une facture datant du 1er janvier 2025 (01/01/2025) sera inscrite de telle sorte : F-01/01-00001.
Ce paramétrage est fait par défaut mais vous pouvez le modifier avec un compteur personnalisé : vous pouvez décider de ne pas mettre de préfixe, d’années ou de mois.
Par exemple : vous pouvez choisir 01/01-00001 qui correspondra à 1er janvier 2025 mais sans le F devant. Votre facture montrera alors dans l’en-tête Facture N° 01/01-00001.
Attention : Lorsque vous démarrez une année, le compteur ne se remet pas à 0 et continue à la suite du dernier document !
Attention : Lors du passage d'une version V4 à la version Link du logiciel, il est recommandé d'utiliser des compteurs distincts pour les documents créés dans chaque version. Cela permet d’éviter les doublons et de savoir facilement depuis quel logiciel chaque document a été édité.
- Paramétrer les compteurs des fiches clients.
Le compteur de vos clients est modifiable depuis le module " paramètres sociétés " , dans l’onglet " compteurs ".
Le paramétrage par défaut est 4113C%4, donc 10 caractères qui peuvent se décomposer de cette manière :
- 411 : correspond au compte comptable
- 3C : les 3 premières lettres du nom de famille de votre client
- %4 : le nombre de numéros après les deux premiers éléments.
Exemple : si votre 1er client enregistré s’appelle Monsieur MOREAU, alors le compte client sera 411MOR0001.
Vous retrouverez ces informations dans la fiche de votre client, dans le module " Clients " .
