Paramétrage - Modèle mail par défaut

Prérequis : 

• Textes prédéfinis renseignés

1- Configuration des textes prédéfinis

Pour réaliser le paramétrage société, les textes prédéfinis sont nécessaires pour chaque module sur lequel on souhaite configurer un mail par défaut : il faut aller dans le menu “Paramètres” puis dans le sous-menu “Textes prédéfinis” : 

Cliquer sur le bouton “Créer” et sélectionner le choix “Texte pour les mails” pour la “Source document” : 

2- Configuration devis / facture / achats / BL

Une fois les textes prédéfinis réalisés, vous devez vous rendre dans “Paramètres société” : 

Rendez-vous ensuite dans le menu “Paramètres”, puis dans la section “Ventes”. Vous retrouverez un menu à configurer pour chaque type de document.
Dans le menu “Devis”, rendez-vous dans l’option “Modèle de mail par défaut” et sélectionnez votre texte prédéfini. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications.

Utilisation :

Une fois les textes prédéfinis renseignés dans les paramètres société, vous retrouverez votre texte par défaut lors de l’envoi par mail : 

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le texte, cela ne modifiera pas le modèle.