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Liste des modèles d’impression
Il existe différents modèles, disponibles sur toutes les versions de Link :
- Modèle standard
- Modèle deux colonnes
- Modèle bandeau
Vous pouvez visualiser cette liste, en imprimant un devis :
Dans la visionneuse, sélectionnez le modèle souhaité :
Usage de ces modèles :
- Modèle standard : c’est le modèle de base et historique du logiciel.
- Modèle deux colonnes : similaire au standard avec une esthétique différente. Disposition avec une colonne pour les coordonnées société et une colonne pour les coordonnées client.
- Modèle bandeau : utilisé pour un logo entête en largeur pleine, contenant les coordonnées de la société.
💡Astuce : N'hésitez pas à tester les différents modèles pour choisir celui qui vous convient le mieux.
Options d’impression
Dans l’impression de vos documents ou lors du paramétrage, vous avez la possibilité de rajouter des options supplémentaires.
Suivre cette FAQ pour utiliser et paramétrer ces fonctionnalités.
Paramétrage par défaut
Il est possible de mettre un modèle par défaut en fonction du type de document (devis, commande, facture, …) à partir des paramètres société.
Pour ce faire, vous devez vous rendre dans vos " Paramètres ", puis sélectionnez les " Ventes ". Par la suite, choisissez l’état de vente souhaité (Devis/Commande/Bon de livraison/Facture) et cliquez sur l’option Modèle devis (varie selon l’état de vente) par défaut.
Attention : La mise en place d'un logo bandeau ne s'adapte qu'avec le modèle bandeau. Changez ce dernier si vous souhaitez utiliser le modèle standard ou deux colonnes et inversement.
Créer un logo et l’intégrer au modèle d’impression
1 - Créer un logo avec Canva
Suivre cette FAQ pour réaliser cette opération
2 - Intégrer l’image dans le modèle
Suivre cette FAQ pour réaliser cette opération
Paramétrage des informations complémentaires
1 - Les textes prédéfinis
Suivre cette FAQ pour réaliser cette opération pour paramétrer les textes prédéfinis
Vous pouvez renseigner dans ces champs vos informations comme : Qualibat, RGE, …
2 - Logos partenaires
💡 Astuces : " Concernant les logos partenaires, il est nécessaire de vous rapprocher du support HerculePro pour leur intégration/modification via le mail suivant : sav@herculepro.com "
Ces derniers apparaissent en fin de document dans un espace dédié :
3 - Conditions générales de vente
💡Astuces : Concernant les CGV, il est nécessaire de vous rapprocher du support HerculePro pour leur intégration/modification via le mail suivant : sav@herculepro.com
4 - Références bancaires
Pour accéder au RIB, il faut vous rendre dans vos " Informations société " puis aller sur l’onglet RIB :
Sur votre impression de document, il ne vous restera plus qu’à activer le RIB via les options d’impression. Il s’affichera à la suite de vos montants à régler en fin de document :
5 - Mode de règlement
Pour paramétrer vos modes de règlements, vous devez commencer par vous rendre dans les " Paramètres ", puis sur les " Rubriques ". Une fois à l’intérieur, il ne reste plus qu’à sélectionner " Règlements ". De là, vous pouvez " Créer " ou " Visualiser/Modifier " les règlements déjà existants :
Pour remplir un règlement, il suffira de renseigner tout d’abord le " Règlement (libellé) ", puis le " Moyen de paiement " (facultatif) et enfin les " Pourcentages " associés :
Finalement, le rendu du mode de règlement se retrouve en fin de document et calcule automatiquement les pourcentages selon le montant total :
