Trucs et Astuces - Exporter un fichier

Pour vous aider à mieux gérer vos données, vous avez la possibilité d’exporter facilement différentes listes issues de votre logiciel. Lors de ces exports, des astuces peuvent vous aider à obtenir un fichier adapté à votre organisation interne.

1) Les formats 

Lorsque vous souhaitez exporter un listing, vous avez la possibilité de choisir le format sur lequel vous voulez voir apparaître vos données. 

Il suffit de sélectionner le bouton « Enregistrer le rapport » et sélectionner votre format.

Il est possible que le tableau d’aperçu avant export présente des cases écrasées les unes sur les autres. Celles-ci se réouvrent automatiquement lors de l’export dans le format choisi.

Cependant, il est possible  que lors de l’export, ces cases restent compressées dans votre rapport et vous empêche de consulter les informations qu’elles contiennent

2) Comment éviter l’écrasement de certaines colonnes

Afin de remédier à ce visuel, une manipulation est à effectuer avant l’export final.

Lorsque vous lancez l’export, une fenêtre s’affiche afin de paramétrer les différentes données que vous souhaitez prendre en compte.

Dans cette fenêtre, il vous faudra décocher l'option « exporter le formatage des éléments » afin d’éviter l’écrasement des colonnes dans votre document.

Vous aurez ensuite la main pour agrandir et/ou réduire les différentes colonnes dans votre document exporté.