Les fiches utilisateurs ont une seule utilité dans ce contexte : définir l'identification d'un utilisateur dans un adhérent.
Exemple : je crée un adhérent "Agence de Lyon" ou "Menuiserie Pichon"
J'ai besoin de créer un utilisateur de type "Chef d'agence"
Je vais créer un Login et un mot de passe destinés à permettre l'accès à ce profil utilisateur.
Le paramétrage de cet espace est donc réservé aux administrateurs.
Pour commencer, s'identifier avec un profil utilisateur de type Administrateur
Accéder au module "Clients"
Sélectionnez la fiche de l'adhérent auquel rattacher l'utilisateur et entrez par un double clic dans la fiche :
Une fois dans le fiche, cliquez sur le bouton "Créer"
💡 Attention : Un code de liaison est indispensable entre l'adhérent et l'utilisateur. Il faut donc le créer et le reporter pour obtenir une liaison entre les deux.
Il en est de même pour la version du programme (Light, Artisan etc...).
Pour la création des utilisateurs, certains champs sont requis :
- un login de connexion (nom d'utilisateur) - Attention, remplacez les espaces par des underscores ou tirets car ils ne sont pas acceptés dans les login de connexion.
- Un groupe utilisateur (*)
- un mot de passe (temporaire ou permanent suivant le type d'administration)
Afin de gagner en clarté, il est conseillé de remplir également les champs NOM et EMAIL.
💡 Cet adresse EMail sera nécessaire en cas d'oubli de mot de passe pour pouvoir le récupérer.
(*) Les groupes utilisateurs disponibles :
⚠️ Fonction des groupes administrateurs :
- ADMINISTRATEUR - Réservé à l'administration
- STDUSER - Utilisateur standard de l'application
- GUEST - Invité
- SUPER_ADMINISTRATEUR (Réservé à la maintenance HerculePro)
- ADH_GRP_MODELE (groupe de configuration commun impactant tous les groupes de même niveau - sont exclus ADMINISTRATEUR et SUPER_ADMINISTRATEUR
- RESPONSABLE - Ce groupe est à attribuer à celui qui gère les comptes adhérents
Le détail du fonctionnement des GROUPES UTILISATEURS est décrit plus précisément section 2.6.
‼️ Il est conseillé de laisser l'utilisateur générer son mot de passe. En cochant "Mot de passe à réinitialiser", l'utilisateur aura une invitation à sa prochaine connexion, à remplacer le mot de passe attribué lors de la création de l'utilisateur.