Paramétrage- Paramètres société

Prérequis 

• Toutes les versions.

Paramétrer vos informations de société est possible depuis la page principale en cliquant sur le bouton " Paramètres société " comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessous : 

1) La vue “Mes coordonnées”

Dans la première vue, vous allez pouvoir ajouter et/ou modifier les informations de votre société telles que le nom de votre entreprise, la raison sociale, les coordonnées, le mobile, votre adresse mail.

Cette vue vous permet d’ajouter les données de votre société, qui seront ensuite visibles sur vos documents de vente.

2) Le paramétrage 

La vue “paramètres” permet de configurer les informations affichées par défaut sur les documents de vente et dans les emails.

2.1. Les mails 

Le paramétrage de l’authentification des mails permet de recevoir vos mails envoyés depuis herculepro en copie dans votre boite mail externe. Pour plus d’informations sur ce paramétrage, cliquez ici.

2.2. Paramétrer les documents de ventes

Vous pouvez ensuite choisir les données qui seront visibles par défaut dans vos documents de vente.

Vous pourrez choisir de paramétrer une TVA par défaut, des textes prédéfinis ainsi que des options d’impressions.

3) Les compteurs de documents

Vous pourrez choisir le système de numérotation de document qui conviendra le mieux à votre organisation interne et votre comptabilité.

Pour cela, rendez-vous dans la vue “Compteurs” et cliquez sur la case “préfixe” que vous souhaitez modifier. Pour plus d’informations, cliquez ici.

4) Le RIB

Le RIB de votre société doit être renseigné dans les paramètres généraux afin d’apparaître sur vos documents de vente.

Cliquez sur la vue “RIB” et enregistrez les différents éléments qui le composent. Pensez bien à cliquer sur “Enregistrer et sortir” pour que les informations soient conservées.